{"id":20007,"date":"2023-11-15T10:32:55","date_gmt":"2023-11-15T09:32:55","guid":{"rendered":"https:\/\/www.rietmann.de\/?page_id=20007"},"modified":"2023-12-14T08:37:39","modified_gmt":"2023-12-14T07:37:39","slug":"hinweisgeberschutz","status":"publish","type":"page","link":"https:\/\/www.rietmann.de\/es\/hinweisgeberschutz\/","title":{"rendered":"Whistleblowing"},"content":{"rendered":"[vc_row][vc_column][vc_column_text]\n<h1><\/h1>\n<h1 style=\"text-align: center;\">Hinweisgebersystem auf www.rietmann.de<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]Verantwortliches, faires und nachhaltiges Gesch\u00e4ftshandeln sind f\u00fcr unser Unternehmen seit jeher oberstes Gebot und Bestandteil der Rietmann-Werte. Wir sind \u00fcberzeugt davon, dass nur ein solches unternehmerisches Handeln zu einem langfristigen Erfolg f\u00fchrt. Dieses Ziel k\u00f6nnen wir im globalen Wettbewerb jedoch nur gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Gesch\u00e4ftspartnern erreichen. Deshalb fordern wir von diesen die Einhaltung von Gesetzen, von Menschenrechten sowie von Umwelt- und Sozialstandards.<\/p>\n<p>Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht oder gegen interne Regelungen gef\u00e4hrden unseren langfristigen Unternehmenserfolg. Um von m\u00f6glichen Rechtsverletzungen fr\u00fchzeitig Kenntnis zu erlangen, bieten wir damit unseren Mitarbeitenden, Partnern (Kunden, Lieferanten, Dienstleistern etc.) und sonstigen Dritten die M\u00f6glichkeit, Missst\u00e4nde innerhalb der Firma Rietmann diskret und sicher zu melden.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]Das Rietmann Hinweisgebersystem dient als Fr\u00fchwarnsystem, \u00fcber das Hinweise auf m\u00f6gliche Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht und gegen interne Regelungen gemeldet werden k\u00f6nnen. Die unabh\u00e4ngige Hinweisgeberstelle unterh\u00e4lt und verantwortet das Hinweisgebersystem im Auftrag der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung.<\/p>\n<p>Alle eingegangenen Hinweise werden umfassend analysiert und aufgekl\u00e4rt. Ma\u00dfnahmen zur Pr\u00e4vention zuk\u00fcnftiger Verst\u00f6\u00dfe werden erarbeitet und in unsere Gesch\u00e4fts- und Arbeitsprozesse implementiert.<\/p>\n<p>Ihnen als Hinweisgeber oder Melder sichert das Hinweisgeberschutzgesetz neben der vertraulichen Behandlung Ihrer Meldung v.a. Schutz vor negativen Folgen und Repressalien zu.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Rechtlicher Hintergrund<\/strong><\/h2>\n<p><strong><br \/>\n<\/strong>Am 02.07.2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten. Das Gesetz sch\u00fctzt sogenannte \u201eWhistleblower\u201c (Hinweisgeber) vor m\u00f6glichen Repressalien im Unternehmen. Ziel ist, unternehmensinterne Missst\u00e4nde m\u00f6glichst schnell aufzudecken und zu beseitigen.<\/p>\n<p>Informationen zum Gesetz finden Sie auf den Seiten des Bundesministeriums der Justiz.<br \/>\n[<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hinschg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hinschg\/<\/a>][\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Typische Themen beim Whistleblowing<\/strong><\/h2>\n<p>Der Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH wurde entwickelt, um m\u00f6gliche Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht und gegen interne Regelungen zu melden. Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li>Steuerhinterziehung, Bestechung, Korruption<\/li>\n<li>Diskriminierung, sexuelle Bel\u00e4stigung,<\/li>\n<li>Gesundheit, Sicherheit, Umwelt,<\/li>\n<li>Datenschutz, Netz- und Informationssicherheit,<\/li>\n<li>Diebstahl,<\/li>\n<li>Allgemeine Gesetzesverst\u00f6\u00dfe,<\/li>\n<li>Verst\u00f6\u00dfe durch Gesch\u00e4ftspartner, etwa Verhalten von Lieferanten mit menschenrechtlichen oder umweltschutzbezogenen Risiken.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Ablauf<\/strong><\/h2>\n<p>Die Nutzung des Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH ist vertraulich. Ihre Identit\u00e4t m\u00fcssen Sie dabei nicht offenlegen. Sie sollten uns aber so viele Informationen wie m\u00f6glich zur Verf\u00fcgung stellen, damit wir Ihrem Hinweis bestm\u00f6glich nachgehen k\u00f6nnen und bei R\u00fcckfragen mit Ihnen kommunizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Damit Sie bei Ihrem Hinweis keinen Fingerabdruck auf IT-Systemen der Theodor Rietmann GmbH hinterlassen (der Sie ggf. identifizierbar macht), sollten Sie unser beschreibbares PDF-Dokument auf Ihrem privaten PC bearbeiten und \u00fcber Ihren privaten E-Mail-Account an unseren Hinweisgeber-Service (<a href=\"mailto:rietmann@hinweisgeberservice.net\">rietmann@hinweisgeberservice.net<\/a>) senden. Die Bearbeitung eingehender Meldungen erfolgt durch unseren Datenschutzbeauftragten.<\/p>\n<p>Sofern Sie ein Fehlverhalten des Hinweisgeber-Service oder unseres externen Datenschutzbeauftragten melden m\u00f6chten, senden Sie Ihre Meldung bitte an <a href=\"mailto:xx@rietmann.de\">j.kumpch@rietmann.de<\/a> oder an eine externe Meldestelle.<\/p>\n<p>Ihre Informationen werden vom Hinweisgeber-Service gesichtet und gemeinsam mit dem betroffenen Fachbereich analysiert. Ihre Identit\u00e4t wird dabei nicht offengelegt.<\/p>\n<p>Nutzen Sie bitte vorrangig unsere interne Meldestelle. Das erm\u00f6glicht uns eine direkte und schnelle Einflussnahme.<\/p>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich ist es Ihnen freigestellt, eine externe Meldestelle zu nutzen.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Inhalt Ihrer Meldung<\/strong><\/h2>\n<p>Ihre Meldung sollte so viele Informationen und Details wie m\u00f6glich zum Vorfall beinhalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Was ist Ihr Anliegen? (M\u00f6glichst umfassende Beschreibung des Vorfalls)<\/li>\n<li>Wann ist es passiert? (Datum, Uhrzeit)<\/li>\n<li>Wo ist es passiert? (Ort des Vorfalls)<\/li>\n<li>Wer ist beteiligt oder betroffen? (Namen der beteiligten Personen)<\/li>\n<li>Namen aller Zeugen (falls gegeben)<\/li>\n<li>Details, Beweise, Fotos<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong>Wie erfolgt die Meldung<\/strong><\/h2>\n<p>Nutzen Sie bitte zur Abgabe Ihrer Meldung vorrangig die interne Meldestelle der Theodor Rietmann GmbH. Das erm\u00f6glicht uns eine direkte und schnelle Einflussnahme.<\/p>\n<p>Download PDF-Datei:\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.rietmann.de\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/hinweisgeber-formular.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HIER<\/a><\/p>\n<p>Kontakt zur internen Meldestelle:\u00a0 <a href=\"mailto:rietmann@hinweisgeberservice.net\">rietmann@hinweisgeberservice.net<\/a><\/p>\n<p>Wenn Sie Ihre Meldung Ende-zu-Ende verschl\u00fcsseln wollen, nutzen Sie bitte den \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel (Fingerabdruck) der Hinweisgeberstelle: B0BD 3CF0 834D 54D6 F436 F34A 6B72 5EAB 61D0 4B33<\/p>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich ist es Ihnen freigestellt, eine externe Meldestelle zu nutzen:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.bundesjustizamt.de\/DE\/MeldestelledesBundes\/MeldestelledesBundes_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesamt f\u00fcr Justiz<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.bundeskartellamt.de\/SharedDocs\/Kontaktdaten\/DE\/Externe_Meldestelle.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundeskartellamt<\/a><\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00bb.vc_custom_1700036536941{border-radius: 3px !important;}\u00bb][vc_column css=\u00bb.vc_custom_1700036601209{border-radius: 3px !important;}\u00bb][vc_column_text]\n<h2>PDF-Vorlage f\u00fcr eine Meldung<\/h2>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]Nutzen Sie gerne unser PDF-Formular zum Melden eines Vorfalls \/ einer Beobachtung.<\/p>\n<p>Bitte senden Sie das ausgef\u00fcllte Formular per E-Mail an unseren Hinweisgeber-Service: <a href=\"mailto:rietmann@hinweisgeberservice.net\">rietmann@hinweisgeberservice.net<\/a><\/p>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_btn title=\u00bbDownload PDF-Formular\u00bb style=\u00bbgradient-custom\u00bb gradient_custom_color_1=\u00bb#ddddd7&#8243; gradient_custom_color_2=\u00bb#ddddd7&#8243; gradient_text_color=\u00bb#0a0a0a\u00bb size=\u00bblg\u00bb i_icon_fontawesome=\u00bbfas fa-file-download\u00bb add_icon=\u00bbtrue\u00bb link=\u00bburl:https%3A%2F%2Fwww.rietmann.de%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F12%2Fhinweisgeber-formular.pdf|title:Hinweisgeber%20Formular|target:_blank\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2>FAQ &#8211; h\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb20px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00bb.vc_custom_1700040905557{background-color: #ddddd7 !important;}\u00bb][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_toggle title=\u00bbWarum sollte ich Fehlverhalten melden?\u00bb]Um die Theodor Rietmann GmbH in ihrem Bestreben zu st\u00e4rken, als verl\u00e4ssliches, integeres und rechtskonform handelndes Unternehmen aufzutreten, das mit seinen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten respekt- und vertrauensvoll umgeht und dadurch faire, sichere und integre Arbeitspl\u00e4tze gew\u00e4hrleistet. Fehlverhalten kann einen negativen Effekt auf die Arbeitsumgebung und Reputation haben. Durch das Melden von Fehlverhalten k\u00f6nnen Sie mithelfen, z.B. durch Aufdeckung von Betrugsf\u00e4llen, monet\u00e4rem Schaden vorzubeugen und den Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld zu erhalten.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbKann ich anonym bleiben?\u00bb]Eine gesetzliche Verpflichtung hierzu gibt es nicht. Durch die Nutzung von IT-Systemen sind Sie ggf. identifizierbar. In manchen F\u00e4llen ist es auch nicht m\u00f6glich, anonym zu bleiben, weil sich Ihre Identit\u00e4t aus den \u00fcbermittelten Informationen ergeben kann.<\/p>\n<p>Wir werden aber stets versuchen, Ihren Wunsch nach Anonymit\u00e4t zu respektieren. Wir legen Ihre Identit\u00e4t nur dann offen, wenn dazu eine zwingende rechtliche Verpflichtung besteht.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWas passiert, wenn ich eine Meldung abgebe?\u00bb]Ihre Meldung an die interne Meldestelle erfolgt per E-Mail. Ihre Meldung wird dort bearbeitet. Sofern im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Meldung der betroffene Fachbereich eingeschaltet wird, erfolgt dies <u>ohne<\/u> Preisgabe Ihrer Identit\u00e4t.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWelche Informationen muss ich dem Hinweisgeber-Service geben?\u00bb]Geben Sie dem Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH so viele Informationen wie m\u00f6glich, z.B.:<\/p>\n<ul>\n<li>Namen der beteiligten Personen<\/li>\n<li>Namen aller Zeugen (falls gegeben)<\/li>\n<li>Datum, Uhrzeit und Ort des Vorfalls bzw. der Vorf\u00e4lle<\/li>\n<li>Details zu m\u00f6glichen Beweisen<\/li>\n<li>Geldbetr\u00e4ge \/ Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde in diesem Zusammenhang<\/li>\n<li>H\u00e4ufigkeit des Vorfalls<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWas ist, wenn ich einen Verdacht habe, mir aber nicht sicher bin?\u00bb]Die meisten gemeldeten F\u00e4lle werden durch die Meldung ehrlicher Menschen aufgedeckt, die sich anfangs hinsichtlich der Faktenlage nicht ganz sicher waren. Es wird nicht von Ihnen erwartet, dass Sie jedes Detail kennen. Es reicht vollkommen aus, wenn Sie dar\u00fcber berichten, was Sie wissen. In Zweifelsf\u00e4llen kennzeichnen Sie Ihre Meldung als Vermutung oder Aussage dritter Personen.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWerde ich nach der Meldung eines Vorfalls in irgendeiner Weise involviert sein?\u00bb]Nach Abgabe Ihrer Meldung m\u00fcssen Sie sich nicht weiter damit befassen. Wenn Sie jedoch neue oder zus\u00e4tzliche Informationen haben oder \u00c4nderungen an Ihrer urspr\u00fcnglichen Meldung vornehmen wollen, dann k\u00f6nnen Sie sich erneut mit dem Hinweisgeber-Service in Verbindung setzen.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbPers\u00f6nliche Zusammenkunft\u00bb]Sofern Sie ein pers\u00f6nliches Gespr\u00e4ch bevorzugen, stimmen Sie bitte einen Termin mit der Hinweisgeberstelle ab. Das Gespr\u00e4ch kann an einem neutralen Ort stattfinden.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbBekomme ich eine Belohnung f\u00fcr die Meldung von Fehlverhalten?\u00bb]Nein[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWie oft kann ich den Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH kontaktieren?\u00bb]Sie k\u00f6nnen den Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH so oft, wie Sie m\u00f6chten bzw. wie Sie es f\u00fcr erforderlich halten, kontaktieren.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWerden Strafverfolgungsbeh\u00f6rden \u00fcber Meldungen informiert?\u00bb]Im Einzelfall k\u00f6nnen im Rahmen der Untersuchungen auch Strafverfolgungsbeh\u00f6rden eingeschaltet werden.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWird es nach der Meldung zu einem Untersuchungsverfahren kommen?\u00bb]Ob es zu einer Untersuchung kommt oder nicht, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. von den bereitgestellten Informationen, den Details, der Dokumentation des Vorgangs. Die Theodor Rietmann GmbH entscheidet im Rahmen der Bearbeitung der Meldung \u00fcber die erforderlichen Ma\u00dfnahmen.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWelche personenbezogenen werden bei einer Meldung gesammelt?\u00bb]Wenn Sie den Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit erfa\u00dft, wie Sie diese angeben. Dies gilt auch f\u00fcr Informationen bzgl. anderer Personen im Zusammenhang mit dem Vorfall. Die Datenverarbeitung des Hinweisgeber-Service erfolgt au\u00dferhalb der IT-Systeme der Theodor Rietmann GmbH bei einem Dienstleister.<\/p>\n<p>Wir empfehlen Ihnen, keine Daten zum Vorgang (z.B. die ausgef\u00fcllte PDF-Datei) auf einem IT-System der Theodor Rietmann GmbH zu speichern, sondern auf Ihrem privaten PC.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWas passiert, wenn ich vors\u00e4tzlich eine Falschmeldung abgebe?\u00bb]Hinweisgeber, denen nachgewiesen wird, dass sie wissentlich falsche Informationen gemeldet und offengelegt haben, k\u00f6nnen sanktioniert werden.<\/p>\n<p>Dann kann der Hinweisgeber zum Ersatz des Schadens verpflichtet werden, der aus einer vors\u00e4tzlichen oder grob fahrl\u00e4ssigen Meldung entstanden ist (\u00a7 38 HinSchG).[\/vc_toggle][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]\n<h1><\/h1>\n<h1 style=\"text-align: center;\">Hinweisgebersystem auf www.rietmann.de<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]Verantwortliches, faires und nachhaltiges Gesch\u00e4ftshandeln sind f\u00fcr unser Unternehmen seit jeher oberstes Gebot und Bestandteil der Rietmann-Werte. Wir sind \u00fcberzeugt davon, dass nur ein solches unternehmerisches Handeln zu einem langfristigen Erfolg f\u00fchrt. Dieses Ziel k\u00f6nnen wir im globalen Wettbewerb jedoch nur gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Gesch\u00e4ftspartnern erreichen. Deshalb fordern wir von diesen die Einhaltung von Gesetzen, von Menschenrechten sowie von Umwelt- und Sozialstandards.<\/p>\n<p>Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht oder gegen interne Regelungen gef\u00e4hrden unseren langfristigen Unternehmenserfolg. Um von m\u00f6glichen Rechtsverletzungen fr\u00fchzeitig Kenntnis zu erlangen, bieten wir damit unseren Mitarbeitenden, Partnern (Kunden, Lieferanten, Dienstleistern etc.) und sonstigen Dritten die M\u00f6glichkeit, Missst\u00e4nde innerhalb der Firma Rietmann diskret und sicher zu melden.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]Das Rietmann Hinweisgebersystem dient als Fr\u00fchwarnsystem, \u00fcber das Hinweise auf m\u00f6gliche Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht und gegen interne Regelungen gemeldet werden k\u00f6nnen. Die unabh\u00e4ngige Hinweisgeberstelle unterh\u00e4lt und verantwortet das Hinweisgebersystem im Auftrag der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung.<\/p>\n<p>Alle eingegangenen Hinweise werden umfassend analysiert und aufgekl\u00e4rt. Ma\u00dfnahmen zur Pr\u00e4vention zuk\u00fcnftiger Verst\u00f6\u00dfe werden erarbeitet und in unsere Gesch\u00e4fts- und Arbeitsprozesse implementiert.<\/p>\n<p>Ihnen als Hinweisgeber oder Melder sichert das Hinweisgeberschutzgesetz neben der vertraulichen Behandlung Ihrer Meldung v.a. Schutz vor negativen Folgen und Repressalien zu.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Rechtlicher Hintergrund<\/strong><\/h2>\n<p><strong><br \/>\n<\/strong>Am 02.07.2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten. Das Gesetz sch\u00fctzt sogenannte \u201eWhistleblower\u201c (Hinweisgeber) vor m\u00f6glichen Repressalien im Unternehmen. Ziel ist, unternehmensinterne Missst\u00e4nde m\u00f6glichst schnell aufzudecken und zu beseitigen.<\/p>\n<p>Informationen zum Gesetz finden Sie auf den Seiten des Bundesministeriums der Justiz.<br \/>\n[<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hinschg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hinschg\/<\/a>][\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Typische Themen beim Whistleblowing<\/strong><\/h2>\n<p>Der Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH wurde entwickelt, um m\u00f6gliche Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht und gegen interne Regelungen zu melden. Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li>Steuerhinterziehung, Bestechung, Korruption<\/li>\n<li>Diskriminierung, sexuelle Bel\u00e4stigung,<\/li>\n<li>Gesundheit, Sicherheit, Umwelt,<\/li>\n<li>Datenschutz, Netz- und Informationssicherheit,<\/li>\n<li>Diebstahl,<\/li>\n<li>Allgemeine Gesetzesverst\u00f6\u00dfe,<\/li>\n<li>Verst\u00f6\u00dfe durch Gesch\u00e4ftspartner, etwa Verhalten von Lieferanten mit menschenrechtlichen oder umweltschutzbezogenen Risiken.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Ablauf<\/strong><\/h2>\n<p>Die Nutzung des Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH ist vertraulich. Ihre Identit\u00e4t m\u00fcssen Sie dabei nicht offenlegen. Sie sollten uns aber so viele Informationen wie m\u00f6glich zur Verf\u00fcgung stellen, damit wir Ihrem Hinweis bestm\u00f6glich nachgehen k\u00f6nnen und bei R\u00fcckfragen mit Ihnen kommunizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Damit Sie bei Ihrem Hinweis keinen Fingerabdruck auf IT-Systemen der Theodor Rietmann GmbH hinterlassen (der Sie ggf. identifizierbar macht), sollten Sie unser beschreibbares PDF-Dokument auf Ihrem privaten PC bearbeiten und \u00fcber Ihren privaten E-Mail-Account an unseren Hinweisgeber-Service (<a href=\"mailto:rietmann@hinweisgeberservice.net\">rietmann@hinweisgeberservice.net<\/a>) senden. Die Bearbeitung eingehender Meldungen erfolgt durch unseren Datenschutzbeauftragten.<\/p>\n<p>Sofern Sie ein Fehlverhalten des Hinweisgeber-Service oder unseres externen Datenschutzbeauftragten melden m\u00f6chten, senden Sie Ihre Meldung bitte an <a href=\"mailto:xx@rietmann.de\">j.kumpch@rietmann.de<\/a> oder an eine externe Meldestelle.<\/p>\n<p>Ihre Informationen werden vom Hinweisgeber-Service gesichtet und gemeinsam mit dem betroffenen Fachbereich analysiert. Ihre Identit\u00e4t wird dabei nicht offengelegt.<\/p>\n<p>Nutzen Sie bitte vorrangig unsere interne Meldestelle. Das erm\u00f6glicht uns eine direkte und schnelle Einflussnahme.<\/p>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich ist es Ihnen freigestellt, eine externe Meldestelle zu nutzen.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Inhalt Ihrer Meldung<\/strong><\/h2>\n<p>Ihre Meldung sollte so viele Informationen und Details wie m\u00f6glich zum Vorfall beinhalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Was ist Ihr Anliegen? (M\u00f6glichst umfassende Beschreibung des Vorfalls)<\/li>\n<li>Wann ist es passiert? (Datum, Uhrzeit)<\/li>\n<li>Wo ist es passiert? (Ort des Vorfalls)<\/li>\n<li>Wer ist beteiligt oder betroffen? (Namen der beteiligten Personen)<\/li>\n<li>Namen aller Zeugen (falls gegeben)<\/li>\n<li>Details, Beweise, Fotos<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong>Wie erfolgt die Meldung<\/strong><\/h2>\n<p>Nutzen Sie bitte zur Abgabe Ihrer Meldung vorrangig die interne Meldestelle der Theodor Rietmann GmbH. Das erm\u00f6glicht uns eine direkte und schnelle Einflussnahme.<\/p>\n<p>Download PDF-Datei:\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.rietmann.de\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/hinweisgeber-formular.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HIER<\/a><\/p>\n<p>Kontakt zur internen Meldestelle:\u00a0 <a href=\"mailto:rietmann@hinweisgeberservice.net\">rietmann@hinweisgeberservice.net<\/a><\/p>\n<p>Wenn Sie Ihre Meldung Ende-zu-Ende verschl\u00fcsseln wollen, nutzen Sie bitte den \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel (Fingerabdruck) der Hinweisgeberstelle: B0BD 3CF0 834D 54D6 F436 F34A 6B72 5EAB 61D0 4B33<\/p>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich ist es Ihnen freigestellt, eine externe Meldestelle zu nutzen:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.bundesjustizamt.de\/DE\/MeldestelledesBundes\/MeldestelledesBundes_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesamt f\u00fcr Justiz<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.bundeskartellamt.de\/SharedDocs\/Kontaktdaten\/DE\/Externe_Meldestelle.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundeskartellamt<\/a><\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00bb.vc_custom_1700036536941{border-radius: 3px !important;}\u00bb][vc_column css=\u00bb.vc_custom_1700036601209{border-radius: 3px !important;}\u00bb][vc_column_text]\n<h2>PDF-Vorlage f\u00fcr eine Meldung<\/h2>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]Nutzen Sie gerne unser PDF-Formular zum Melden eines Vorfalls \/ einer Beobachtung.<\/p>\n<p>Bitte senden Sie das ausgef\u00fcllte Formular per E-Mail an unseren Hinweisgeber-Service: <a href=\"mailto:rietmann@hinweisgeberservice.net\">rietmann@hinweisgeberservice.net<\/a><\/p>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_btn title=\u00bbDownload PDF-Formular\u00bb style=\u00bbgradient-custom\u00bb gradient_custom_color_1=\u00bb#ddddd7&#8243; gradient_custom_color_2=\u00bb#ddddd7&#8243; gradient_text_color=\u00bb#0a0a0a\u00bb size=\u00bblg\u00bb i_icon_fontawesome=\u00bbfas fa-file-download\u00bb add_icon=\u00bbtrue\u00bb link=\u00bburl:https%3A%2F%2Fwww.rietmann.de%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F12%2Fhinweisgeber-formular.pdf|title:Hinweisgeber%20Formular|target:_blank\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2>FAQ &#8211; h\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb20px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00bb.vc_custom_1700040905557{background-color: #ddddd7 !important;}\u00bb][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_toggle title=\u00bbWarum sollte ich Fehlverhalten melden?\u00bb]Um die Theodor Rietmann GmbH in ihrem Bestreben zu st\u00e4rken, als verl\u00e4ssliches, integeres und rechtskonform handelndes Unternehmen aufzutreten, das mit seinen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten respekt- und vertrauensvoll umgeht und dadurch faire, sichere und integre Arbeitspl\u00e4tze gew\u00e4hrleistet. Fehlverhalten kann einen negativen Effekt auf die Arbeitsumgebung und Reputation haben. Durch das Melden von Fehlverhalten k\u00f6nnen Sie mithelfen, z.B. durch Aufdeckung von Betrugsf\u00e4llen, monet\u00e4rem Schaden vorzubeugen und den Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld zu erhalten.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbKann ich anonym bleiben?\u00bb]Eine gesetzliche Verpflichtung hierzu gibt es nicht. Durch die Nutzung von IT-Systemen sind Sie ggf. identifizierbar. In manchen F\u00e4llen ist es auch nicht m\u00f6glich, anonym zu bleiben, weil sich Ihre Identit\u00e4t aus den \u00fcbermittelten Informationen ergeben kann.<\/p>\n<p>Wir werden aber stets versuchen, Ihren Wunsch nach Anonymit\u00e4t zu respektieren. Wir legen Ihre Identit\u00e4t nur dann offen, wenn dazu eine zwingende rechtliche Verpflichtung besteht.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWas passiert, wenn ich eine Meldung abgebe?\u00bb]Ihre Meldung an die interne Meldestelle erfolgt per E-Mail. Ihre Meldung wird dort bearbeitet. Sofern im Rahmen der Bearbeitung Ihrer Meldung der betroffene Fachbereich eingeschaltet wird, erfolgt dies <u>ohne<\/u> Preisgabe Ihrer Identit\u00e4t.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWelche Informationen muss ich dem Hinweisgeber-Service geben?\u00bb]Geben Sie dem Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH so viele Informationen wie m\u00f6glich, z.B.:<\/p>\n<ul>\n<li>Namen der beteiligten Personen<\/li>\n<li>Namen aller Zeugen (falls gegeben)<\/li>\n<li>Datum, Uhrzeit und Ort des Vorfalls bzw. der Vorf\u00e4lle<\/li>\n<li>Details zu m\u00f6glichen Beweisen<\/li>\n<li>Geldbetr\u00e4ge \/ Verm\u00f6gensgegenst\u00e4nde in diesem Zusammenhang<\/li>\n<li>H\u00e4ufigkeit des Vorfalls<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWas ist, wenn ich einen Verdacht habe, mir aber nicht sicher bin?\u00bb]Die meisten gemeldeten F\u00e4lle werden durch die Meldung ehrlicher Menschen aufgedeckt, die sich anfangs hinsichtlich der Faktenlage nicht ganz sicher waren. Es wird nicht von Ihnen erwartet, dass Sie jedes Detail kennen. Es reicht vollkommen aus, wenn Sie dar\u00fcber berichten, was Sie wissen. In Zweifelsf\u00e4llen kennzeichnen Sie Ihre Meldung als Vermutung oder Aussage dritter Personen.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWerde ich nach der Meldung eines Vorfalls in irgendeiner Weise involviert sein?\u00bb]Nach Abgabe Ihrer Meldung m\u00fcssen Sie sich nicht weiter damit befassen. Wenn Sie jedoch neue oder zus\u00e4tzliche Informationen haben oder \u00c4nderungen an Ihrer urspr\u00fcnglichen Meldung vornehmen wollen, dann k\u00f6nnen Sie sich erneut mit dem Hinweisgeber-Service in Verbindung setzen.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbPers\u00f6nliche Zusammenkunft\u00bb]Sofern Sie ein pers\u00f6nliches Gespr\u00e4ch bevorzugen, stimmen Sie bitte einen Termin mit der Hinweisgeberstelle ab. Das Gespr\u00e4ch kann an einem neutralen Ort stattfinden.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbBekomme ich eine Belohnung f\u00fcr die Meldung von Fehlverhalten?\u00bb]Nein[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWie oft kann ich den Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH kontaktieren?\u00bb]Sie k\u00f6nnen den Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH so oft, wie Sie m\u00f6chten bzw. wie Sie es f\u00fcr erforderlich halten, kontaktieren.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWerden Strafverfolgungsbeh\u00f6rden \u00fcber Meldungen informiert?\u00bb]Im Einzelfall k\u00f6nnen im Rahmen der Untersuchungen auch Strafverfolgungsbeh\u00f6rden eingeschaltet werden.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWird es nach der Meldung zu einem Untersuchungsverfahren kommen?\u00bb]Ob es zu einer Untersuchung kommt oder nicht, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. von den bereitgestellten Informationen, den Details, der Dokumentation des Vorgangs. Die Theodor Rietmann GmbH entscheidet im Rahmen der Bearbeitung der Meldung \u00fcber die erforderlichen Ma\u00dfnahmen.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWelche personenbezogenen werden bei einer Meldung gesammelt?\u00bb]Wenn Sie den Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit erfa\u00dft, wie Sie diese angeben. Dies gilt auch f\u00fcr Informationen bzgl. anderer Personen im Zusammenhang mit dem Vorfall. Die Datenverarbeitung des Hinweisgeber-Service erfolgt au\u00dferhalb der IT-Systeme der Theodor Rietmann GmbH bei einem Dienstleister.<\/p>\n<p>Wir empfehlen Ihnen, keine Daten zum Vorgang (z.B. die ausgef\u00fcllte PDF-Datei) auf einem IT-System der Theodor Rietmann GmbH zu speichern, sondern auf Ihrem privaten PC.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWas passiert, wenn ich vors\u00e4tzlich eine Falschmeldung abgebe?\u00bb]Hinweisgeber, denen nachgewiesen wird, dass sie wissentlich falsche Informationen gemeldet und offengelegt haben, k\u00f6nnen sanktioniert werden.<\/p>\n<p>Dann kann der Hinweisgeber zum Ersatz des Schadens verpflichtet werden, der aus einer vors\u00e4tzlichen oder grob fahrl\u00e4ssigen Meldung entstanden ist (\u00a7 38 HinSchG).[\/vc_toggle][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_column_text]\n<h1><\/h1>\n<h1 style=\"text-align: center;\">Hinweisgebersystem auf www.rietmann.de<\/h1>\n<p>&nbsp;<\/p>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]Verantwortliches, faires und nachhaltiges Gesch\u00e4ftshandeln sind f\u00fcr unser Unternehmen seit jeher oberstes Gebot und Bestandteil der Rietmann-Werte. Wir sind \u00fcberzeugt davon, dass nur ein solches unternehmerisches Handeln zu einem langfristigen Erfolg f\u00fchrt. Dieses Ziel k\u00f6nnen wir im globalen Wettbewerb jedoch nur gemeinsam mit unseren Mitarbeitern und Gesch\u00e4ftspartnern erreichen. Deshalb fordern wir von diesen die Einhaltung von Gesetzen, von Menschenrechten sowie von Umwelt- und Sozialstandards.<\/p>\n<p>Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht oder gegen interne Regelungen gef\u00e4hrden unseren langfristigen Unternehmenserfolg. Um von m\u00f6glichen Rechtsverletzungen fr\u00fchzeitig Kenntnis zu erlangen, bieten wir damit unseren Mitarbeitenden, Partnern (Kunden, Lieferanten, Dienstleistern etc.) und sonstigen Dritten die M\u00f6glichkeit, Missst\u00e4nde innerhalb der Firma Rietmann diskret und sicher zu melden.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]Das Rietmann Hinweisgebersystem dient als Fr\u00fchwarnsystem, \u00fcber das Hinweise auf m\u00f6gliche Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht und gegen interne Regelungen gemeldet werden k\u00f6nnen. Die unabh\u00e4ngige Hinweisgeberstelle unterh\u00e4lt und verantwortet das Hinweisgebersystem im Auftrag der Gesch\u00e4ftsf\u00fchrung.<\/p>\n<p>Alle eingegangenen Hinweise werden umfassend analysiert und aufgekl\u00e4rt. Ma\u00dfnahmen zur Pr\u00e4vention zuk\u00fcnftiger Verst\u00f6\u00dfe werden erarbeitet und in unsere Gesch\u00e4fts- und Arbeitsprozesse implementiert.<\/p>\n<p>Ihnen als Hinweisgeber oder Melder sichert das Hinweisgeberschutzgesetz neben der vertraulichen Behandlung Ihrer Meldung v.a. Schutz vor negativen Folgen und Repressalien zu.[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Rechtlicher Hintergrund<\/strong><\/h2>\n<p><strong><br \/>\n<\/strong>Am 02.07.2023 ist das Hinweisgeberschutzgesetz (HinSchG) in Kraft getreten. Das Gesetz sch\u00fctzt sogenannte \u201eWhistleblower\u201c (Hinweisgeber) vor m\u00f6glichen Repressalien im Unternehmen. Ziel ist, unternehmensinterne Missst\u00e4nde m\u00f6glichst schnell aufzudecken und zu beseitigen.<\/p>\n<p>Informationen zum Gesetz finden Sie auf den Seiten des Bundesministeriums der Justiz.<br \/>\n[<a href=\"https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hinschg\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">https:\/\/www.gesetze-im-internet.de\/hinschg\/<\/a>][\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Typische Themen beim Whistleblowing<\/strong><\/h2>\n<p>Der Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH wurde entwickelt, um m\u00f6gliche Verst\u00f6\u00dfe gegen geltendes Recht und gegen interne Regelungen zu melden. Beispiele:<\/p>\n<ul>\n<li>Steuerhinterziehung, Bestechung, Korruption<\/li>\n<li>Diskriminierung, sexuelle Bel\u00e4stigung,<\/li>\n<li>Gesundheit, Sicherheit, Umwelt,<\/li>\n<li>Datenschutz, Netz- und Informationssicherheit,<\/li>\n<li>Diebstahl,<\/li>\n<li>Allgemeine Gesetzesverst\u00f6\u00dfe,<\/li>\n<li>Verst\u00f6\u00dfe durch Gesch\u00e4ftspartner, etwa Verhalten von Lieferanten mit menschenrechtlichen oder umweltschutzbezogenen Risiken.<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Ablauf<\/strong><\/h2>\n<p>Die Nutzung des Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH ist vertraulich. Ihre Identit\u00e4t m\u00fcssen Sie dabei nicht offenlegen. Sie sollten uns aber so viele Informationen wie m\u00f6glich zur Verf\u00fcgung stellen, damit wir Ihrem Hinweis bestm\u00f6glich nachgehen k\u00f6nnen und bei R\u00fcckfragen mit Ihnen kommunizieren k\u00f6nnen.<\/p>\n<p>Damit Sie bei Ihrem Hinweis keinen Fingerabdruck auf IT-Systemen der Theodor Rietmann GmbH hinterlassen (der Sie ggf. identifizierbar macht), sollten Sie unser beschreibbares PDF-Dokument auf Ihrem privaten PC bearbeiten und \u00fcber Ihren privaten E-Mail-Account an unseren Hinweisgeber-Service (<a href=\"mailto:rietmann@hinweisgeberservice.net\">rietmann@hinweisgeberservice.net<\/a>) senden. Die Bearbeitung eingehender Meldungen erfolgt durch unseren Datenschutzbeauftragten.<\/p>\n<p>Sofern Sie ein Fehlverhalten des Hinweisgeber-Service oder unseres externen Datenschutzbeauftragten melden m\u00f6chten, senden Sie Ihre Meldung bitte an <a href=\"mailto:xx@rietmann.de\">j.kumpch@rietmann.de<\/a> oder an eine externe Meldestelle.<\/p>\n<p>Ihre Informationen werden vom Hinweisgeber-Service gesichtet und gemeinsam mit dem betroffenen Fachbereich analysiert. Ihre Identit\u00e4t wird dabei nicht offengelegt.<\/p>\n<p>Nutzen Sie bitte vorrangig unsere interne Meldestelle. Das erm\u00f6glicht uns eine direkte und schnelle Einflussnahme.<\/p>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich ist es Ihnen freigestellt, eine externe Meldestelle zu nutzen.[\/vc_column_text][\/vc_column][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><strong>Inhalt Ihrer Meldung<\/strong><\/h2>\n<p>Ihre Meldung sollte so viele Informationen und Details wie m\u00f6glich zum Vorfall beinhalten:<\/p>\n<ul>\n<li>Was ist Ihr Anliegen? (M\u00f6glichst umfassende Beschreibung des Vorfalls)<\/li>\n<li>Wann ist es passiert? (Datum, Uhrzeit)<\/li>\n<li>Wo ist es passiert? (Ort des Vorfalls)<\/li>\n<li>Wer ist beteiligt oder betroffen? (Namen der beteiligten Personen)<\/li>\n<li>Namen aller Zeugen (falls gegeben)<\/li>\n<li>Details, Beweise, Fotos<\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2><\/h2>\n<h2><\/h2>\n<h2><strong>Wie erfolgt die Meldung<\/strong><\/h2>\n<p>Nutzen Sie bitte zur Abgabe Ihrer Meldung vorrangig die interne Meldestelle der Theodor Rietmann GmbH. Das erm\u00f6glicht uns eine direkte und schnelle Einflussnahme.<\/p>\n<p>Download PDF-Datei:\u00a0 <a href=\"https:\/\/www.rietmann.de\/wp-content\/uploads\/2023\/12\/hinweisgeber-formular.pdf\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HIER<\/a><\/p>\n<p>Kontakt zur internen Meldestelle:\u00a0 <a href=\"mailto:rietmann@hinweisgeberservice.net\">rietmann@hinweisgeberservice.net<\/a><\/p>\n<p>Wenn Sie Ihre Meldung Ende-zu-Ende verschl\u00fcsseln wollen, nutzen Sie bitte den \u00f6ffentlichen Schl\u00fcssel (Fingerabdruck) der Hinweisgeberstelle: B0BD 3CF0 834D 54D6 F436 F34A 6B72 5EAB 61D0 4B33<\/p>\n<p>Selbstverst\u00e4ndlich ist es Ihnen freigestellt, eine externe Meldestelle zu nutzen:<\/p>\n<ul>\n<li><a href=\"https:\/\/www.bundesjustizamt.de\/DE\/MeldestelledesBundes\/MeldestelledesBundes_node.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundesamt f\u00fcr Justiz<\/a><\/li>\n<li><a href=\"https:\/\/www.bundeskartellamt.de\/SharedDocs\/Kontaktdaten\/DE\/Externe_Meldestelle.html\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bundeskartellamt<\/a><\/li>\n<\/ul>\n[\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00bb.vc_custom_1700036536941{border-radius: 3px !important;}\u00bb][vc_column css=\u00bb.vc_custom_1700036601209{border-radius: 3px !important;}\u00bb][vc_column_text]\n<h2>PDF-Vorlage f\u00fcr eine Meldung<\/h2>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]Nutzen Sie gerne unser PDF-Formular zum Melden eines Vorfalls \/ einer Beobachtung.<\/p>\n<p>Bitte senden Sie das ausgef\u00fcllte Formular per E-Mail an unseren Hinweisgeber-Service: <a href=\"mailto:rietmann@hinweisgeberservice.net\">rietmann@hinweisgeberservice.net<\/a><\/p>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_btn title=\u00bbDownload PDF-Formular\u00bb style=\u00bbgradient-custom\u00bb gradient_custom_color_1=\u00bb#ddddd7&#8243; gradient_custom_color_2=\u00bb#ddddd7&#8243; gradient_text_color=\u00bb#0a0a0a\u00bb size=\u00bblg\u00bb i_icon_fontawesome=\u00bbfas fa-file-download\u00bb add_icon=\u00bbtrue\u00bb link=\u00bburl:https%3A%2F%2Fwww.rietmann.de%2Fwp-content%2Fuploads%2F2023%2F12%2Fhinweisgeber-formular.pdf|title:Hinweisgeber%20Formular|target:_blank\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_separator][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_column_text]\n<h2>FAQ &#8211; h\u00e4ufig gestellte Fragen<\/h2>\n[\/vc_column_text][vc_empty_space height=\u00bb20px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row][vc_row css=\u00bb.vc_custom_1700040905557{background-color: #ddddd7 !important;}\u00bb][vc_column][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][vc_toggle title=\u00bbWarum sollte ich Fehlverhalten melden?\u00bb]Um die Theodor Rietmann GmbH in ihrem Bestreben zu st\u00e4rken, als verl\u00e4ssliches, integeres und rechtskonform handelndes Unternehmen aufzutreten, das mit seinen Mitarbeitern, Kunden und Lieferanten respekt- und vertrauensvoll umgeht und dadurch faire, sichere und integre Arbeitspl\u00e4tze gew\u00e4hrleistet. Fehlverhalten kann einen negativen Effekt auf die Arbeitsumgebung und Reputation haben. Durch das Melden von Fehlverhalten k\u00f6nnen Sie mithelfen, z.B. durch Aufdeckung von Betrugsf\u00e4llen, monet\u00e4rem Schaden vorzubeugen und den Mitarbeitern ein sicheres Arbeitsumfeld zu erhalten.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbKann ich anonym bleiben?\u00bb]Eine gesetzliche Verpflichtung hierzu gibt es nicht. Durch die Nutzung von IT-Systemen sind Sie ggf. identifizierbar. In manchen F\u00e4llen ist es auch nicht m\u00f6glich, anonym zu bleiben, weil sich Ihre Identit\u00e4t aus den \u00fcbermittelten Informationen ergeben kann.<\/p>\n<p>Wir werden aber stets versuchen, Ihren Wunsch nach Anonymit\u00e4t zu respektieren. Wir legen Ihre Identit\u00e4t nur dann offen, wenn dazu eine zwingende rechtliche Verpflichtung besteht.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWas passiert, wenn ich eine Meldung abgebe?\u00bb]Ihre Meldung an die interne Meldestelle erfolgt per E-Mail. Ihre Meldung wird dort bearbeitet. 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Es wird nicht von Ihnen erwartet, dass Sie jedes Detail kennen. Es reicht vollkommen aus, wenn Sie dar\u00fcber berichten, was Sie wissen. In Zweifelsf\u00e4llen kennzeichnen Sie Ihre Meldung als Vermutung oder Aussage dritter Personen.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWerde ich nach der Meldung eines Vorfalls in irgendeiner Weise involviert sein?\u00bb]Nach Abgabe Ihrer Meldung m\u00fcssen Sie sich nicht weiter damit befassen. Wenn Sie jedoch neue oder zus\u00e4tzliche Informationen haben oder \u00c4nderungen an Ihrer urspr\u00fcnglichen Meldung vornehmen wollen, dann k\u00f6nnen Sie sich erneut mit dem Hinweisgeber-Service in Verbindung setzen.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbPers\u00f6nliche Zusammenkunft\u00bb]Sofern Sie ein pers\u00f6nliches Gespr\u00e4ch bevorzugen, stimmen Sie bitte einen Termin mit der Hinweisgeberstelle ab. Das Gespr\u00e4ch kann an einem neutralen Ort stattfinden.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbBekomme ich eine Belohnung f\u00fcr die Meldung von Fehlverhalten?\u00bb]Nein[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWie oft kann ich den Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH kontaktieren?\u00bb]Sie k\u00f6nnen den Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH so oft, wie Sie m\u00f6chten bzw. wie Sie es f\u00fcr erforderlich halten, kontaktieren.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWerden Strafverfolgungsbeh\u00f6rden \u00fcber Meldungen informiert?\u00bb]Im Einzelfall k\u00f6nnen im Rahmen der Untersuchungen auch Strafverfolgungsbeh\u00f6rden eingeschaltet werden.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWird es nach der Meldung zu einem Untersuchungsverfahren kommen?\u00bb]Ob es zu einer Untersuchung kommt oder nicht, h\u00e4ngt von verschiedenen Faktoren ab, wie z.B. von den bereitgestellten Informationen, den Details, der Dokumentation des Vorgangs. Die Theodor Rietmann GmbH entscheidet im Rahmen der Bearbeitung der Meldung \u00fcber die erforderlichen Ma\u00dfnahmen.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWelche personenbezogenen werden bei einer Meldung gesammelt?\u00bb]Wenn Sie den Hinweisgeber-Service der Theodor Rietmann GmbH kontaktieren, werden Ihre personenbezogenen Daten nur soweit erfa\u00dft, wie Sie diese angeben. Dies gilt auch f\u00fcr Informationen bzgl. anderer Personen im Zusammenhang mit dem Vorfall. Die Datenverarbeitung des Hinweisgeber-Service erfolgt au\u00dferhalb der IT-Systeme der Theodor Rietmann GmbH bei einem Dienstleister.<\/p>\n<p>Wir empfehlen Ihnen, keine Daten zum Vorgang (z.B. die ausgef\u00fcllte PDF-Datei) auf einem IT-System der Theodor Rietmann GmbH zu speichern, sondern auf Ihrem privaten PC.[\/vc_toggle][vc_toggle title=\u00bbWas passiert, wenn ich vors\u00e4tzlich eine Falschmeldung abgebe?\u00bb]Hinweisgeber, denen nachgewiesen wird, dass sie wissentlich falsche Informationen gemeldet und offengelegt haben, k\u00f6nnen sanktioniert werden.<\/p>\n<p>Dann kann der Hinweisgeber zum Ersatz des Schadens verpflichtet werden, der aus einer vors\u00e4tzlichen oder grob fahrl\u00e4ssigen Meldung entstanden ist (\u00a7 38 HinSchG).[\/vc_toggle][vc_empty_space height=\u00bb50px\u00bb][\/vc_column][\/vc_row]","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<p>[vc_row][vc_column][vc_column_text] Hinweisgebersystem auf www.rietmann.de &nbsp; [\/vc_column_text][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column][\/vc_column][\/vc_row][vc_row][vc_column width=\u00bb1\/2&#8243;][vc_column_text]Verantwortliches, faires und nachhaltiges Gesch\u00e4ftshandeln sind f\u00fcr unser Unternehmen seit jeher oberstes Gebot und Bestandteil der Rietmann-Werte. 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